Электронная подпись представляет собой современный способ взаимодействия с ФНС. Она упрощает весь процесс и экономит время.
Что такое электронная подпись для налоговой
Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) — это аналог обычной подписи, но в цифровом формате. Она прикрепляется к файлу документа и подтверждает, что документ подписан именно вами и не был изменен. Выделяют три вида ЭП, отличающиеся уровнем безопасности: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Зачем нужна ЭЦП для налоговой
Электронная подпись дает возможность взаимодействовать с налоговой инспекцией в онлайн-режиме — это быстрее, удобнее и проще, чем посещение налоговой и отправка бумаг по электронной почте или курьером. Так с ее помощью вы можете быстро оформить электронную налоговую декларацию, заявление или уведомление в ФНС.
Какой тип ЭЦП подойдет
Для большинства случаев рекомендуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП отвечает требованиям законодательства и имеет высокий уровень безопасности. Она служит для защиты файлов от изменений и подделки, подтверждает личность подписанта и наделяет документ юридической силой.
Как получить ЭЦП для работы с налоговой
Это простой процесс, который можно осуществить через аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Вам потребуется:
- Предоставить документы, подтверждающие вашу личность.
- Выбрать тип сертификата. В зависимости от ваших потребностей, вы можете получить сертификат для физического лица или для юридического.
- Оплатить услуги УЦ.
Сколько стоит ЭЦП
Стоимость зависит от тарифов удостоверяющего центра. Цены начинаются от 2 000 рублей. Существуют также различные сервисы, которые позволяют оформлять договоры в онлайн-формате. Цены сервиса обмена документами могут различаться в зависимости от количества документов в пакете и периода доступа к сервису. В среднем, цены варьируются от нескольких тысяч рублей в месяц. Многие сервисы предлагают бесплатный период.
Как подписать документы в налоговой с помощью ЭЦП
После получения сертификата вы можете использовать ЭЦП для подписания. Для этого установите на свой компьютер специальное программное обеспечение (например, КриптоПро CSP) и авторизуйтесь с помощью электронной подписи на сайте налоговой. ПО позволяет выбрать файл, добавить к нему подпись и отправить его.
Преимущества электронного подписания документов в налоговой
Использование ЭЦП — это удобный и современный способ взаимодействия с ФНС. Она значительно упрощает процесс документооборота, гарантирует безопасность и юридическую силу документов и экономит время и ресурсы.
